Sachbearbeitung / Sekretariat
Vorstandassistenz
Der Caritasverband für die Stadt Bottrop e.V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche mit mehr als 750 Mitarbeitenden
in der Alten-, Kinder-, Jugend und Familienhilfe und in den Beratungsdiensten.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - das gilt für die Menschen, die wir unterstützen, genausowie für die Mitarbeitenden.
Nähe zu Menschen ist für uns nicht nur ein Leitsatz, sondern gelebte Wirklichkeit. Gemeinsam handeln wir nach dem Prinzip: Miteinander. Füreinander
Das sind Ihre Tätigkeiten
Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie
für unsere Aufsichtsgremien und externe Partner*innen begegnen
Sie Menschen mit Freundlichkeit, Aufmerksamkeit
und Fingerspitzengefühl und tragen zu einer vertrauensvollen
Atmosphäre bei. Dabei gehen Sie verantwortungsvoll mit sensiblen
Informationen um und sind eine zuverlässige, diskrete
und vorausschauende Unterstützung für den Vorstand.
Daneben bearbeiten Sie selbstständig Verwaltungsaufgaben,
organisieren Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung, erstellen
Protokolle und fertigen Präsentationsunterlagen an. In
herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und handeln lösungsorientiert.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
ggfls. einen Bachelorabschluss oder vergleichbare
Qualifikation. Mit Ihrer Erfahrung aus einer ähnlichen
Position, Ihrer professionellen Art zu kommunizieren,
Ihrem sicheren Umgang mit digitalen Tools und Ihrer
Offenheit gegenüber digitalen Veränderungsprozessen
bringen Sie alles mit, was es für diese verantwortungsvolle Rolle braucht.
Darauf können Sie sich freuen
Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz.
Arbeiten bei der Caritas Bottrop bedeutet, einen Beitrag
zu etwas Größerem zu leisten: Not sehen und handeln.
In unserer täglichen Arbeit erfahren wir, wie sinnvoll
unser Tun ist und wie es Leben verändert. Die Vielfältigkeit
unserer Aufgaben und Einsatzgebiete ermöglicht es
Ihnen, Ihre Talente und Fähigkeiten einzubringen und sich weiterzuentwickeln.
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